Već uveliko je preovladalo digitalno doba, međutim mnoge firme se i dalje tvrdoglavo drže starog načina poslovanja. I zaostaju, i to uveliko, za onim što donosi današnjica. Kako bi uskladili tempo sa onim koje donosi savremeno doba, mnoge firme i menadžeri bi trebali da obrate pažnju na sledeće ključne oblasti:
Elektronski potpisi: Ukoliko želite bilo šta da kupite online ili recimo da potpišete neki online ugovor, suočavate se sa velikim problemom: sistem je u nemogućnosti da se prilagodi elektronskim potpisima. Shodno tome , na kraju svi bivaju zatrpani gomilom papira i papirologije, i prinuđeni na skeniranje dokumenata, umesto da sve to odrade elektronskim putem.
Dostava dokumenata: Stoji da je slanje e-mail-om popularno.Ali gomila firmi i dalje dosta dokumenata šalje poštom ili kurirskim službama, i samim tim sebi stvara dodatne troškove koji su apsolutno nepotrebni.
Elektronska naplata: Kao i sa dokumentima, ista situacija je i sa fakturama. Ljudi su navikli na tradicionalan način slanja papirnih faktura. A nisu upoznati sa činjenicom da bi im prelazak na sistem elektronske naplate smanjio troškove za 75% ( troškovi slanja, obrade faktura i štampanja). Firma Halcom, inače naš poslovni partner, pruža odlično rešenje u ovoj oblasti.
Brošure i reklamni sadržaj: Dosta sadržaja se bazira na PDF fajlovima. I to je ok. Ali zašto u vreme e-book uređaja i bogatog multimedijalnog sadržaja moramo da se zapitamo, zašto gomila recimo turističkih agencija, maloprodajnih objekata i ostalih bazira svoj reklamni sadržaj na tekstualnim brošurama sa po kojom fotografijom. Ukoliko želite da na pravi način privučete pažnju na svoj proizvod ili uslugu pozabavite se video snimcima, animacijama ili kvalitetnim fotografijama koje bi obogatile vaš marketinški sadržaj na pravi način. Jer ljudi su vizuelna bića, a i dosta njih bi pre pogledalo snimak nego čitalo monotonu brošuru.
Cloud tehnologija: Jedan od novijih trendova u domenu tehnologije koji pruža brojne prednosti. Verovatno ste se našli u situaciji da ste negde na sastanku, a zaboravili ste da prebacite na usb ili ištampate dokument koji ste planirali da pokažete poslovnom klijentu. Uz cloud( recimo Office 365) ne biste imali takvih problema jer gde god da krenete vaši dokumenti su sa vama, takoreći u vašem džepu. Imate mogućnost pristupa dokumentima bilo putem mobilnog telefona, bilo putem tableta i laptop uređaja. Važno je da imate internet i web pretraživač, i poslovni dokumenti su vam na dohvat ruke.
Vreme gazi sve. Zašto bi to bilo i vaše poslovanje? Veoma je važno biti u toku sa novinama u oblasti poslovanja kao i same tehnologije. Izbor pravih tehnoloških mera može samo unaprediti određeno poslovanje i učiniti ga efikasnijim i konkurentnijim. Uridium tim već dugo drži korak sa modernim tehnologijama a to preporučujemo i našim klijentima.