Jedno od najčešćih pitanja koje nam postavljaju novi i budući korisnici Office 365 paketa. Pored pitanja šta je Office 365 i kakva je razlika između njega i standardnog Office paketa. Pa da krenemo od početka.
Microsoft Office 365 je set web alata namenjen manjim preduzećima, koji omogućuje jednostavno postavljanje i održavanje servera za razmenu elektronske pošte, dokumenata, imenika, kalendara i drugih podataka između računara i mobilnih uređaja koji imaju pristup Internetu. Poenta ovakvog pristupa, gde se umesto na lokalnim sistem održava na Microsoftovim serverima, prevashodno je u uštedi . Osim toga, stari serveri zahtevaju konstantno održavanje i pravljenje rezervnih kopija kako ne bi došlo do trajnog gubitka važnih podataka. Troškovi ovakve Office licence iziskuju znatno manja početna ulaganja.
Microsoft 365 obezbeđuje pristup dokumentima sa bilo kog mesta i gotovo bilo kog uređaja, a posao je moguće obavljati online ili offline.
Microsoft Office 365 uključuje najmoderniju anti-virus i anti-spam zaštitu, kako bi obezbedio potpunu sigurnost i privatnost podataka.
Office 365 možete koristiti kao web aplikaciju koja je besplatna ali i dosta limitirana, ili kao desktop aplikaciju (verzija 2010 Professional Pro) čiju licencu plaćate na mesečnom nivou. Prosto rečeno Office 365 je cloud verzija Microsoft Office-a.
Šta je Cloud?
Cloud je termin za off-site hosting sistem podataka. Ne morate ulagati u skupe servere koji bi čuvali Vaše podatke jer Vam Microsoft omogućava da podatke čuvate na njihovim serverima i pristupate im sa različitih lokacija, sa računara, tableta i smart telefona koji ne moraju imati instaliran Office paket. Pored toga možete imati i lokalne datoteke, jer naravno podaci pripadaju Vama.
Koliko god su velike kompanije uzdržane kada je u pitanju „preseljenje” IT servisa u cloud okruženje, ovaj vid održavanja informatičke infrastrukture malim preduzećima uglavnom mnogo znači. Osim uštede, kompleksan servis kao što je Office 365 garantuje maksimalnu dostupnost (uptime 99,9 procenata – praktično bez prekida u radu), moćne alate (Exchange, Lync, SharePoint i Office 2010) i garanciju na integritet podataka.
Šta tačno spada u Office 365?
U Office 365 Home Premium su integrisani sledeći alati: Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Publisher 2013, Outlook 2013 i Access 2013. Prateći cloud tendencije Microsoft je usko integrisao Office 365 sa SkyDrive servisom, koji podrazumevano dolazi sa 7 GB skladištenog prostora. Sama licenca Home Premium Office edicije podrazumeva još dodatnih 20 GB SkyDrive kapaciteta (ukupno 27 GB). Licenca podrazumeva da Office 365 možemo instalirati na 5 PC ili Mac uređaja, tableta i smart telefona. Podržani su Windows 7, Windows 8 i Mac OS X (Snow Leopard, Lion, Mountain Lion) operativni sistemi. Windows XP i Vista nisu podržani, takođe nije moguće uraditi nadogradnju sa Microsoft Office 10 verzije, već je podrazumevana kupovina nove licence.
Office 2013 ne podrazumeva standardnu licencu, već se sve vezuje za postojeći Microsoft nalog. Takođe, zanimljiva je „Office on Demand“ funkcionalnost, koja nam omogućava korišćenje potrebnih kancelarijskih aplikacija ne instalirajući ih lokalno, već koristeći ih kao web aplikacije. Posebno praktično kada smo za računarom bez instaliranog Office paketa. Microsfot prati IT trendove, te se pri projektovanju Office-a posebno mislilo o radu na ekranima osetljivim na dodir. Napomenimo da Home Premium licenca dolazi sa 60 skype besplatnih minuta razgovora.
Pored Home Premium edicije Microsoft ima u ponudi Office 365 Small Business, Office 365 Small Premium, Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 ProPlus i Office 365 University edicije. Suštinska razlika između poslovnih (business) edicija i Home Premium edicije je ta da poslovne edicije nude pristup resursima koji su podrazumevani za organizacije, a to su u ovom slučaju pristupi Exchange, SharePoint i Lync servisima.
Office 365 nudi i fleksibilne, pristupačne planove licenciranja, tako da je broj potrebnih licenci moguće uskladiti sa trenutnim potrebama i stvarnim brojem korisnika.
Šta je Vam je potrebno za korišćenje Office 365 usluge?
Prvo i osnovno Windows 7 ili 8 (za Mac korisnike OS X 10.6). Takođe Vam je potrebna i Internet konecija za rad sa samim alatom, kao i plaćanje mesečne pretplate. Potreban vam je kompatibilan bowser, Internet Explorer 9, Firefox 12, Safari 5 ili Google Chrome 18. Što se tiče hardvera, minimalne specifikacije Vaših računara treba da budu sledeće:
1 GHz procesor
1 GB or RAM (32-bit); 2 GB RAM (64-bit).
3 GB slobodnog prostora na hard disku
Office 365 fajlovi su kompatibilni sa faljovima verzija 2010 i 2013. Fajlovi verzije takođe rade, ali za njih je najbolje koristiti Web aplikaciju.
Za dodatne informacije pozovite nas i saznajte više o tome kako Office 365 može da Vam pomogne da unapredite i modernizujete Vaše poslovanje, smanjite troškove i povećate efikasnost.